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教導傳媒

媒介

隨著互聯網技術的疾速發展,培訓教導行業的企業和機構的辦公方法和營業流程產生了偉大的變更,大批數據信息的創立、存儲、傳輸,和同享方法也隨之而變。企業中大批焦點秘密信息和主要數據,例如課件材料、視頻信息、培訓教案等,都以電子文檔情勢存儲于外部網絡中,給信息的平安治理帶來了偉大的挑釁。在享用互聯網所帶來的便捷的同時,數字信息的平安成績也曾經成爲壹切培訓教導行業的企業所面對的癥結成績之一,換言之,數據信息的平安和治理正面對著新的挑釁。 


需求剖析
Demand analysis

現實上,每壹個行業都急切須要能處理以上成績的無力計劃,這一點在高校中表現的更顯著。高校包含本能機能部分和教授教養部分,每壹個部分都具有大批信息資本,公共資本須要宣布給先生和先生;外部資本須要部分歸檔保留;小我資本有文檔、片子、照片同等樣須要有用的保留和查詢。信息資本的存儲與治理很主要,不只小我須要一個完整屬于本身的空間停止數據的存儲和挪用,而部分更須要將散布在小我手中的材料停止搜集並分類歸檔保留。

通俗的處理計劃(如FTP等)固然能使數據獲得保留,但因為對同享權限的掌握不靈巧,同時不克不及完成文件級同享,很輕易在文件夾同享後發生平安成績。又因為其構造特色的局限性,形成治理艱苦(如批量導入用戶),很難完成較大範圍運用。另外,通俗計劃不克不及處理用戶在線存儲的需求,給用戶在線存取文件帶來未便。總之,通俗的處理計劃固然已經贊助學校完成了文件存儲和傳輸,但同時也給應用者帶來了許多運用上的困擾。

今朝,許多信息部分關於文件的歸檔治理,完成盤算機幫助治理,逗留在目次級治理或目次加數字資本掃描件治理。如許,沒法完成直接從網絡上查詢、調閱數字資本、沒法完成基于文檔內容的全文檢索,同時,對數字資本信息的深加工和專題編研艱苦,應用程度較低。爲此,教導行業亟需一站式的文件內容治理處理計劃和治理標準,以完成文檔的便捷電子化、常識分享的平安,和包管任務的高效。





處理計劃
Solution


1. 樹立高校公有雲存儲平台

今朝,高級教導學院文檔數據,如一些主要的教授教養材料或科研數據,均以文檔、圖片、音頻或許視頻的方法存在,而且散落在每壹個先生、每壹個教研室乃至每壹個先生的存儲設備上。

處理計劃

孺子牛綠盤文檔平安治理平台,以公道機制幫助學院和課題組,爲打造常識庫供給海量文檔存儲和治理的數據平台,讓常識庫的建成更高效。經由過程孺子牛綠盤文檔平安治理平台,教員可以同壹對教授教養文檔材料和其它材料(圖片、音頻、視頻等)停止一站式治理,完全處理教導行業文檔材料外部應用和分享的困難。



2. 文檔資本靈巧同享

學校、教員、先生小我之間缺少疾速高效的交互平台。分校、跨學院、跨專業之間存在信息紕謬等,教授教養資本難以獲得有用應用,資本同享和查找材料低效。

處理計劃

在現實的多媒體教室教授教養中,先生爲先生安排功課,先生給先生提交功課,平日應用的一種方法是先生應用U盤在教員機頻仍拷貝,另外壹種方法是經由過程發送郵件的方法完成。以上方法給用戶帶來許多未便,效力低下。經由過程孺子牛綠盤小我文檔存儲空間,先生和先生不只具有了本身的存儲空間,先生還可以經由過程體系對目次停止便利、靈巧的權限設置,將課件材料、功課等疾速、有用地分派給先生。同時可以掌握先生的訪問權限,還可以肯定同享規模,決議將材料同享給哪些相幹的先生。

3. 文檔資本高效檢索

分歧類型的文件在連續歸檔後會構成大批的數據信息。在這些數據中疾速定位文件地位,處理查找困難,進步任務效力,是用戶面對的成績。用戶須要更快、直接的查詢方法,關於文檔類材料,不單單知足于針對題目、摘要等元數據的查詢方法,更須要基于文字內容的全文檢索。

孺子牛綠盤完成了基于文檔內容和元數據的全文檢索,用戶應用查詢功效,輸出要查詢文件的癥結字,包括這些癥結字的壹切文件都被查詢出來。同時用戶還可以應用元數據的組合停止更精確的定位。



4. 文檔版本治理

孺子牛綠盤有修訂版治理功效,可以保存之前修正過的版本,假如新版材料有誤刪除或更改不公道的處所,或須要應用舊版時,可以退回到所需版本,包管教授教養材料不會喪失。

5. 文檔資本平安備份

孺子牛綠盤爲用戶供給了一種桌面文件主動備份辦事,用戶可以將小我電腦中的主要數據準時備份到存儲辦事器的小我空間中。有用完成從員工桌面數據主動匯集、通明備份、版本治理到數據恢複的全方位數據平安治理。

別的,孺子牛綠盤支撐備份恢複重定向,行將文檔恢複到指定主機和指定途徑,當終端電腦壞失落時,可從新換電腦停止恢複。別的,假如一個賬號對應多台備份終端,便利互相之間恢複。當文件刪除、硬盤損毀等不測產生時,可經由過程已備份文檔停止疾速一鍵恢複。



6. .跨平台支撐

在現在的辦公形式中,挪動辦公曾經成了一種必弗成少的方法。孺子牛綠盤采取C/S和B/S混雜架構形式。經由過程B/S架構,閱讀器與辦事器組成系統,只需經由過程閱讀器輸出域名,即可與辦事器銜接,真正完成跨區域教授教養,資本同享便捷,還可開設長途教導,使教授教養不受時光和所在的束縛。

別的,孺子牛綠盤還支撐便捷挪動客戶端訪問方法,用戶經身份認證後,可以或許隨時隨地經由過程挪動終端訪問最新的文檔材料。

7. 用戶操作平安審計

孺子牛綠盤供給平安日記審計功效,關於任何用戶的文檔操作、登錄情形、體系治理員操作等都有日記記載。同時,爲了更高效的應用日記審計功效,體系供給了多種查詢方法,包含:按時光查詢、按登錄名查詢、按文件查詢和按履行舉措查詢。


計劃優勢
Program advantage

(一)平安的文檔存儲與治理

公有雲存儲架構——使企業文檔加倍平安可控

細粒度權限——完成更靈巧的訪問掌握

智能備份——完成企業數據的及時和超高速恢複才能

版本治理——汗青版本、隨時回溯

(二)高效的文檔同享與寫作

同壹的同享平台——同享、協作更便利

隨時隨地的挪動訪問——使得辦公變得隨心、輕松

奇特的同享協作提示——使同享協作更精准、更具時效性

(三)簡略單純的操作和應用

多種檢索方法——疾速婚配、進步搜索效力

域用戶治理——支撐導入windows域用戶或組織架構,一步完成用戶安排

人機交互——支撐客戶端、網頁版、挪動真個文檔訪問方法




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